Comment fonctionne le CPF ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est le dispositif central de la formation professionnelle continue en France. Il représente un droit individuel, monétisé en euros, qui permet à chaque actif de financer des actions de formation tout au long de sa vie professionnelle. Pour les salariés du secteur privé, les indépendants, ou les demandeurs d’emploi, comprendre les rouages du CPF est la clé pour prendre en main son parcours professionnel.
Chez OSIA, nous vous décryptons le fonctionnement du compte personnel de formation pour que vous puissiez l’utiliser avec confiance et efficacité.
L’Acquisition des Droits : De l’Activité au Compte
Le fonctionnement du CPF commence par l’alimentation de votre compte, un processus automatique basé sur votre activité.
Qui Ouvre un Compte et Comment l’Utiliser ?
Tout individu exerçant une activité professionnelle, dès l’âge de 16 ans (voire 15 ans pour les apprentis), est titulaire d’un compte personnel de formation. Il vous suit jusqu’à votre départ à la retraite.
L’accès à votre compte se fait sur la plateforme officielle MonCompteFormation, gérée par la Caisse des Dépôts. Votre identifiant unique est votre numéro de sécurité sociale, garantissant la sécurité et la traçabilité de vos droits.
L’Alimentation en Euros (Salariés du Secteur Privé)
Les salariés du secteur privé voient leur compte personnel de formation crédité de la manière suivante :
- 500€ par an pour un travail à temps plein ou à temps partiel (à partir de 50% du temps complet), avec un plafond de 5 000 €.
- 800€ par an pour les salariés sans qualification ou bénéficiaires d’une obligation d’emploi (RQTH), avec un plafond de 8 000 €.
Ce crédit est effectué l’année suivant l’activité (par exemple, les droits acquis en 2024 sont versés au premier trimestre 2025). C’est ce mécanisme qui assure l’autonomie du personnel de formation CPF par rapport à l’employeur.
Que Peut-on Financer via le CPF ?
Le compte personnel de formation n’est pas un chèque universel ; il est dédié au financement de formations qualifiantes et certifiantes. L’objectif est de développer des compétences qui facilitent l’accès ou le maintien dans l’emploi.
Les Formations Clés
Le CPF permet notamment de prendre en charge les coûts liés à :
- Les Certifications Professionnelles : Diplômes, Titres Professionnels, et CQP enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS). C’est le cas de la majorité des formations OSIA.
- Le Bilan de Compétences : Essentiel pour définir précisément un projet de formation ou une reconversion professionnelle. Le bilan de compétences est la première étape si vous souhaitez changer d’orientation.
- La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : L’accompagnement pour la validation des acquis obtenus par l’expérience.
- Le Permis de Conduire : Sous conditions (notamment s’il est indispensable à la réalisation d’un projet de formation ou à la sécurisation d’un emploi). Le financement du permis de conduire est très encadré.
Comment S’assurer de l’Éligibilité ?
Seules les formations figurant sur le catalogue officiel du site MonCompteFormation sont éligibles. Lorsque vous choisissez une formation financée chez OSIA, nous vous garantissons qu’elle est répertoriée et conforme aux exigences de qualité requises pour être prise en charge par le CPF.
La Procédure : De la Recherche à l’Inscription
Le fonctionnement du compte personnel de formation est entièrement dématérialisé et se déroule en plusieurs étapes clés.
Le Choix et le Projet de Formation
Avant de se lancer, il est crucial de bien définir son projet de formation. Les organismes de formation comme OSIA peuvent vous conseiller sur le parcours le plus adapté à vos objectifs d’évolution professionnelle.
La Recherche sur la Plateforme
Utilisez votre numéro de sécurité sociale pour vous connecter à votre espace personnel.
Recherchez la formation souhaitée (par nom, métier ou code CPF).
Consultez le solde de votre compte personnel de formation pour vérifier le financement possible.
La Soumission de la Demande
Une fois la formation sélectionnée, vous soumettez votre demande de prise en charge sur la plateforme. L’organisme de formation (OSIA) reçoit alors une notification et confirme la faisabilité et le coût. C’est à ce moment que vous validez la formation financée.
La Question du Temps de Travail
Le financement d’une formation dans le cadre du CPF peut se faire :
- Hors Temps de Travail : L’initiative est personnelle. L’employeur n’a pas son mot à dire, et il n’y a pas de formalités d’autorisation à respecter.
- Sur Temps de Travail : Si vous souhaitez suivre la formation professionnelle sur vos heures de bureau, l’employeur doit donner son accord sur le calendrier et le contenu. Ce délai de réponse est strictement encadré. L’employeur ne peut pas s’opposer au principe de l’utilisation du CPF, mais il peut s’opposer à la date.
Les Acteurs de l’Accompagnement et du Financement
Le fonctionnement du CPF est souvent optimisé grâce à l’intervention de partenaires clés.
Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP)
Si vous hésitez sur votre orientation ou sur le choix du bon projet de formation, le conseil en évolution professionnelle est un service gratuit, accessible à tous les actifs. Le conseiller en évolution professionnelle (CEP) vous aide à :
- Analyser votre situation et vos compétences professionnelles.
- Formaliser votre projet de formation.
- Trouver le meilleur moyen de prendre en charge les coûts, y compris l’utilisation de votre compte personnel de formation.
France Travail (Ex-Pôle Emploi)
Pour les demandeurs d’emploi, France Travail est un partenaire essentiel. Si le montant sur le compte personnel de formation est insuffisant pour prendre en charge le coût total de la formation financée, France Travail peut accorder des aides complémentaires (abondements) via l’Aide Individuelle à la Formation (AIF), sous réserve que la formation soit cohérente avec le plan de retour à l’emploi.
Au-delà du Financement : Le CPF comme Outil de Parcours
L’utilisation du compte personnel de formation doit être pensée stratégiquement pour votre parcours professionnel.
Les Différences avec les Anciens Dispositifs
Le CPF est un dispositif qui se veut plus simple, plus transparent, et surtout, plus mobile que le DIF. Les droits sont exprimés en euros et non plus en heures, facilitant la comparaison des coûts entre les organismes de formation. Il vous permet de financer une formation dans le cadre de votre propre initiative, renforçant votre autonomie face à votre employeur.
La Sécurisation de l’Emploi
En choisissant une formation professionnelle qui débouche sur une validation des acquis et une certification professionnelle reconnue, vous investissez dans votre employabilité à long terme. C’est le rôle fondamental du personnel de formation CPF : vous permettre de développer des compétences tout au long de sa vie professionnelle pour anticiper les évolutions du marché du travail.
En conclusion, le compte personnel de formation est un droit acquis qu’il est essentiel d’activer. En vous associant à OSIA, vous bénéficiez de l’expertise d’un organisme de formation qui maîtrise parfaitement les mécanismes du CPF et vous propose des formations ciblées et reconnues.